Datenschutzerklärung
für Klienten
Mit dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir personenbezogene Daten unserer Klienten bearbeiten.
Verantwortlicher und
Kontaktstelle
Verantwortlich ist KFB Finanz GmbH, Tramstrasse
11, 9444 Diepoldsau.
Bei
Fragen über unseren Umgang mit Personendaten oder sonstigen
datenschutzrechtlichen Anliegen sind wir unter der folgenden E-Mail-Adresse
erreichbar:
Bearbeitete Personendaten und Bearbeitungszwecke
Im Rahmen eines Mandatsverhältnisses bearbeiten
wir folgende Personendaten:
1
Klientendaten
| Daten Mandatsverwaltung
Vor-
und Nachname sowie Kontaktangaben der Ansprechpersonen, Position und Titel,
zugehöriges Unternehmen/Stelle, Branche, allfällige Querverbindungen (z.B.
Gesellschafter oder nahestehende Personen) und weitere Hintergrundinformationen
aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handelsregister), allfällige
zuweisende Person, Inhalte von Anfrage und Mandat, Gegenparteien und deren
Vertreter sowie weitere Angaben zur Prüfung allfälliger Interessenkonflikte.
2
Mandatsdaten
Kommunikation
mit Klienten, Gerichten, Gegenanwälten und Dritten, Beratungsdokumentation, Informationen,
die uns im Rahmen unserer Dienstleistungen von oder für die Klienten, von
Gegenparteien, Gerichten, Behörden und weiteren Verfahrensbeteiligten
bekanntgegeben werden oder die wir im Rahmen unserer Dienstleistungen erstellen.
3
Leistungs-
und Abrechnungsdaten
Angaben
über die erbrachten und abgerechneten Leistungen, Rechnungsdaten, Leistungsnachweise,
Rechnungen, Zahlungen, Bankverbindungen.
Wir bearbeiten die Personendaten hauptsächlich,
um unsere Dienstleistungen zu erbringen, zu dokumentieren, abzurechnen und zu
verbessern. Dazu gehört die Bearbeitung zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen
(z.B. zur Prüfung von allfälligen Interessenkonflikten) und zur Durchsetzung
bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen. Wir bearbeiten die Personendaten unserer
Klienten auch, um mit ihnen zu kommunizieren, Anfragen zu beantworten und ihnen
auf Wunsch Informationen über unsere Kanzlei zuzustellen.
Weitergabe von Personendaten
Wir geben keine Personendaten ohne Einwilligung
der betroffenen Person an Dritte weiter, ausser dies erfolge im Zusammenhang
mit der Mandatsbearbeitung oder sei für die in dieser Datenschutzerklärung
beschriebenen Zwecke erforderlich. Insbesondere können im Rahmen der
Mandatsbearbeitung Informationen an Gerichte und Behörden, Gegenparteien,
Korrespondenzanwälte, Rechtsschutzversicherungen und sonstige Sachverständige
weitergegeben werden.
Zudem können wir Personendaten an
Auftragsdatenbearbeiter weitergeben, insbesondere an IT-Dienstleister und
andere Anbieter, die IT-Applikationen zur Verfügung stellen oder Support und
andere Dienstleistungen für die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten
Zwecke in unserem Auftrag erbringen.
Rechte der Betroffenen
Personen, über die wir Daten bearbeiten, haben das
Recht, Auskunft gemäss Art. 8 Bundesgesetz über den Datenschutz vom 19.
Juni 1992, bzw. nach dessen Inkrafttreten gemäss Art. 25 Bundesgesetz über den
Datenschutz vom 25. September 2020, zu verlangen.
Soweit unsere Bearbeitung auf Einwilligung
beruht, hat jede(r) Betroffene das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit
Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Überdies können die weiteren Rechte gemäss dem
anwendbaren schweizerischen Datenschutzgesetz geltend machen. Für die Ausübung
solcher Rechte können sich die betroffenen Personen an die oben erwähnte
Adresse wenden. Wir werden diese Gesuche im Einklang mit dem anwendbaren schweizerischen
Datenschutzgesetz bearbeiten und können diese gemäss den gesetzlichen
Regelungen auch ablehnen oder nur eingeschränkt erfüllen.
Eine betroffene Person hat zudem die im
Datenschutzgesetz vorgesehene Möglichkeit, den Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten
zu kontaktieren (www.edoeb.admin.ch).
Anpassungen dieser Datenschutzerklärung
Es kann sein, dass von Zeit zu Zeit Anpassungen
dieser Datenschutzerklärung nötig sind, zum Beispiel, wenn das Gesetz oder die
Art, wie wir Personendaten bearbeiten, ändern. In diesem Fall wird die neue
Version auf unserer Webseite veröffentlicht.
Dezember 2023